英会話教室や学習塾、プログラミングスクールなどの開業を考えている皆様は、「開業までにどんな書類を準備しなくてはいけないの？」という悩みを抱えているのではないでしょうか？
この記事では、英会話教室や学習塾、プログラミングスクールなどのスクール系ビジネスで受講申込者に配布する『レッスンカレンダー』についてご紹介しています。エクセルテンプレートを無料でダウンロードすることができますので、ぜひ最後までお読みください。
スクール系ビジネスの運営で準備が必要な書類とは？
スクール系ビジネスでは、体験レッスンの申込、入会申込、レッスンの提供、料金の請求という流れが一般的になっています。
このような一連の流れの中で必要になる書類・様式には、以下のようなものが挙げられます。
- 入会申込書
- 会員規約
- レッスンカレンダー
- 予約管理表・出欠管理表
- レッスン・学習進捗管理表
- 請求書・領収書
- 現金出納帳
この記事では、『レッスンカレンダー』に関してご紹介していますので、その他の書類・様式については関連記事をご覧ください。
レッスンカレンダーとは？
レッスンカレンダーは、実施している1週間のレッスンの予定や年間の休日を受講申込者に伝えるための様式です。
スクール系ビジネスで、同じレッスンを1週間に複数回実施しているケースでは、「毎週〇曜日の〇〇時から」という固定のレッスン予定を決めるケースが一般的となっています。
レッスンの「日付・曜日」、「開始時刻」、「担当講師」がわかることで、受講申込者が
- 受講希望のレッスンがいつ実施されているのか？
- 何曜日の何時からのレッスンを受講するのか？
を決めるために役立ちます。
また、レッスンを休んだ場合に、今受講しているレッスンと同じレッスンがいつ実施されているのかを知り、振替の申込をする際にも役立ちます。
レッスンカレンダーはホームページでも公開しましょう！
小規模なスクール系ビジネスでは、会員登録や受講申込の対応を店舗で行っていることがあります。このような場合は、印刷した入会申込書等の書類一式を準備して渡します。
しかし、入会申込書等の書類を手書きで記入いただき、回収する形だと、入会申込書の記載内容に不備があった場合などに、受講申込者に書き直しや再提出等の負担が発生する可能性があります。
記入や受付に関するミスを減らし、効率的にスクールを運営するためにも、ホームページに申込や問い合わせの受付機能、教室の様子、レッスンカレンダーなどを公開しましょう。
スクール系ビジネスには、入会申込から会費の請求管理までできる会費ペイがおすすめ！
入会申込の機能をホームページに付けるためには『会費ペイ』のようなシステムを導入することをおすすめします！
会費ペイには、入会申込の受付機能をはじめ、会員情報の管理、支払方法の登録機能、月謝等の請求機能、入金管理など、スクール系ビジネスを運営するために必要な機能が揃っています。
受付・会員管理・請求・入金管理などの事務業務に関わる負担とミスを減らし、効率化を図るためには、『会費ペイ』の導入をご検討ください。
スクール系ビジネスのレッスンカレンダーのExcelテンプレートを無料ダウンロード
スクール系ビジネスのレッスンカレンダー（週間・年間）のExcelテンプレートはこちらから無料でダウンロードすることができます。
※本テンプレートはあくまで参考です。利用される場合は運営実態に合わせた修正が必要となりますので、ご自身の責任においてご利用ください。内容及び利用につきましては、当社では一切の責任を負いかねます。以上をご承諾いただけない場合はご利用をお控えください。
まとめ
スクール系ビジネスでは、受講申込者にレッスンの実施スケジュールを伝え、「いつ実施されているレッスンを受けるのか」をスムーズに決めてもらうことは大切です。
また、予約のキャンセルと変更は日常的に発生し、適切に対応しなければ受講者・生徒・保護者からの評判にもかかわってきます。
ここでご紹介した内容やテンプレートを参考に、皆様が運営するスクールに合わせたレッスンカレンダーを作成しましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました。
