【2023年最新版】スクール向け！月謝の決済に使えるシステム8選

学習塾やサッカースクール、英会話教室のような月謝制のビジネスを運営して行く上で、月謝の集金は非常に煩雑な業務です。

集金する生徒が数人のうちは手作業でもいいですが、生徒数が増えていくにつれて「お金を貰っていない人はいないか」「誰からいくら貰うべきなのか」「誰から入金されたのか」など、どんどん管理が難しくなっていきます。

集金業務に限界を感じて、自動で月謝を決済できるシステムの導入を検討している人も多いのではないでしょうか？

本記事ではそんな方に向けて、月謝の決済に使えるシステムやシステム選びのポイントをご紹介していきます！

システムを選ぶ際のポイント

システムのご紹介をする前に、まずはシステムの選び方を解説していきます。

自分が運営するサービスに合ったシステムを選ばないと、複数のシステムを使用することになってかえって手間が増えてしまったり、

本項目を読みながら、皆さんに合ったシステムがどんなものなのかイメージしてみてください。

生徒の属性

最初に考えなければいけないのは生徒の属性です。例えば年齢や職業、といった情報です。

クレジットカード決済は非常に便利ですが、高齢者向けの教室や学生向けの教室の場合、本人がクレジットカードを持っていない可能性があるので、口座振替による決済も用意しておいた方が良いでしょう。

支払方法がWEBから登録できるシステムも非常に便利ですが、生徒がスマートフォンの操作に慣れていない場合登録が上手くいかない可能性もあります。

このように、一見便利に感じるシステムも生徒の属性によっては上手く機能しないことがありますので、どの程度のITリテラシーがあるのかなどはしっかり把握しておきましょう。

生徒数

次に考えるのが生徒数です。

100名以上の生徒数を見込んでいる場合、月謝の集金以外の部分も同時にシステム化していくことを検討したほうが良いケースも多いです。

例えば生徒を管理している名簿と決済のシステムが別々で運用している場合、生徒が退会したりコースを変更するたびに、名簿への記録と月々の決済を止める作業を別々に行わなければいけません。

また、月の入学者数が数十名といった規模になれば、申込書で受け取った入会者の情報を生徒管理用の名簿と決済システムに入力するだけでも非常に煩雑です。

このように、生徒数がある程度多くなってきた場合は、生徒管理システムと決済システムを連携したり、入会フォームと決済システムを連携することによって、複数の場所で作業する手間を省くことが重要になってきます。

【2023年最新版】月謝の決済に使えるシステム8選

システム選定に必要なポイントを解説し終えたところで、実際に月謝の決済によく利用されているシステムをご紹介します。

それぞれの料金や特徴も記載しておきますので、システム選定に参考してみてください。

会費ペイ

会費ペイは、月額制サービスの運営に必要な [入会申込・生徒管理・請求・決済・入金管理] を全て一元管理できるのが特徴です。汎用性が高く、スクールを中心に様々な業種で利用されています。

月謝の決済だけでなく、その前後の事務作業を全て自動化してくれるので、生徒数が多くなってきてもそのまま使い続けることができます。

支払方法はクレジットカードと口座振替どちらも利用可能で、決済が失敗した際も自動で催促を行ってくれます。

スマートロック「akerun」や会計システムの「freee」との連携も可能で、入退館管理や鍵の付与、入金後の経理業務まで自動化することもできます。

料金

機能

シクミネット

シクミネットは、同窓会や学会といった年会費制のサービスに特化した会員管理システムですが、月次決済の機能も備えているので月謝の集金にも使うことができます。

入会手続きや決済のほかに、月ごとの定例会のようなイベントの管理の機能が充実していることが特徴です。

料金

機能

Comiru

Comiruは学習塾の運営に特化したサービスです。

月謝の決済はもちろん、生徒の成績や出席状況を管理して講師の負担を削減する機能や保護者とのコミュニケーションを円滑にする機能も備えています。

5教科を取り扱う学習塾であれば非常にリーズナブルに利用できるため、前向きに検討してみるとよいでしょう。

料金

機能

月額パンダ

月額パンダはクレジットカードや口座振替を利用した自動集金システムです。

クレジットカードの口座振替の両方が利用でき、入会申込フォームも備えているのが特徴です。

料金

機能

ROBOT PAYMENT（継続課金(定期課金)システム）

株式会社ROBOT PAYMENTが提供する定期決済システムで、月謝の決済にも利用することができます。

支払方法はクレジットカードしか利用できませんが、その分徴収のスパンや無料期間などが細かく設定できるのが特徴です。

料金

機能

Square

Squareは、レジ機能を備えていることが特徴のシステムです。

メインに機能は店頭での都度決済ですが、オプション機能の定期決済機能を利用することで月謝の入金にも対応可能です。

その分、生徒管理の機能は存在しないので、生徒管理の方法がある程度固まっており、教室での物販が多い場合は導入を検討しても良いでしょう。

料金

機能

会費.com

会費.comは、手軽にカード決済が導入できる定期決済システムです。

初期費用が発生しないため、安価に導入できることが特徴です。

※2023年8月24日現在、申込を停止しているとのこと。

料金

機能

ゼウス決済

ゼウス決済はSBIグループの株式会社ゼウスが提供する会費徴収システムです。

クレジットカード決済、コンビニ決済、銀行振込決済、ペイジー決済、口座振替決済、オンライン電子マネー決済、後払い決済等を使うことが出来ます。

会員システムとの連携が出来るため、オンラインレッスン・施設利用料の徴収等におすすめの会費徴収システムです。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

本記事では、決済システムの選び方や月謝の決済を便利にしてくれるシステムのご紹介をさせていただきました。

ぜひ、自分に合ったシステムを見つけてみてくださいね。

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